Haciendo mailings con Word y Outlook

Aunque no esté muy satisfecho con el funcionamiento de Office haciendo mailings, aquí os dejo el como hacerlo para que os saque de algún aprieto. Más adelante escribiré sobre un programa de mailings que he encontrado pero estoy a la espera de que llegue la licencia.

El funcionamiento de Word para hacer mailings es bastante sencillo si alguna vez hemos hecho el “combinar correspondencia” para hacer cartas. Creo que desde Office XP se puede combinar, además de a papel, a correo electrónico.

Necesitamos un documento base, una lista de correos por ejemplo en excel, una cuenta configurada en Outlook y paciencia.

Word nos creará emails individualizados y personalizados si lo deseamos, incluyendo campos com si fuese cualquier carta.

Consejos:

  • No incluir muchas imágenes
  • No combinar todos los elementos de golpe, puede colgarse word y saturar nuestro servidor de correo
  • Configurar Outlook para que trabaje Offline, así enviaremos los correos cuando nosotros lo decidamos

Aviso, suele fallar bastante y colgarse Word. He buscado soluciones, Service Pack para Office, pero ninguna solución.

Si os funciona bien, para adelante, si no, en breve os comentaré un software no muy caro que he encontrado.

Os añado una pequeña guía de Microsoft para Office 2003, puedes verla aquí.

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